مشـــروع ورقــــة عمـــــل

مشـــروع ورقــــة عمـــــل

تأتي هذه المساهمة انسجاما مع الورقة التوجيهية المطروحة في الجمع العام، وكذا لمحاولة ملامسة الأجوبة الحقيقية لمختلف الإخفاقات التنظيمية، وكذا الإشكالات والانتقادات التي كانت موضوع مداخلات الإخوة والأخوات في الجلسة العامة للجمع العام الأخير للودادية، وذلك من أجل الرقي التدبير الإداري وتقوية الطابع المؤسساتي للودادية ان على مستوى الممارس اليومي أو قنوات وآليات اتخاذ القرارات وتفنيد ها وصولا بالتقييم والمحاسبة، وكذا إعطاء ديناميكية جديدة للتنظيم وتحسين كفاءات أعضائه من أجل قيادة جماعية وتشاركيه إن على مستوى المركزي أو الجهات، أو المحلي ضف إلى ذلك نهج مبدأ الشفافية في صرف الميزانيات وخلق التوازن بين أبوابها في أفق توحيد التقارير المالية والبحث عن مصادر تمويل جديدة لتجاوز مرحلة الارتهان إلى دعم الوزارة الوصية من خلال الانفتاح على المحيط والانخراط في الشبكات الوطنية والدولية والدخول في شركات وحمل المشاريع.

1- على المستوى التدبير الإداري.

إن المرحلة السابقة من تاريخ ودادية موظفي العدل خضعت للتشريح في الجمع العام. مرحلة اختلط فيها الذاتي والموضوعي واتسمت :

-وجود نوع من التفكير القصير المدى والغموض بخصوص هوية ومهمة الودادية . وهذا الضعف ناجم عن غياب مشروع جمعوي متناغم بين المحلي والوطني.

- نقص الدراية بالعمل ما دام العمل الجمعوي يعتمد على التطوع والمتطوع لا يشعر بأنه ملزم بتحقيق النتائج ولا أن يحاسب عن مهام وافق عن طواعية على الاضطلاع بها و غياب هذه التجربة خلق نوعا من التسيير القائم على الفرادية وتشخيص السلطة.

فالخلاصة الأساسية عن هذا كله هي السعي إلى تقوية الطابع المؤسساتي للودادية سواء على المستوى المركزي أو المحلي فيما يخص كل التدخلات والأنشطة والقرارات نظامية انعقاد الأجهزة المسيرة، واحترام شكليات الإنعقاد :

احترام شكليات انعقاد الأجهزة المسيرة :

· الدعوى إلى الإجماع وفق الشروط و الآجال القانونية.

· تحديد جدول الأعمال

· السعي إلى التوثيق وخلق ذاكرة وتاريخ للودادية وتسهيل الولوج إلى المعلومة ومراكمة التجارب من أجل تسيير إداري محكم من خلال الأرشفة وتوثيق الإجتماعات والمراسلات الصادرة والواردة عبر إلزامية ضبط الملفات وتريتها ومسك السجلات ويمكن تعداد هذه الملفات والسجلات حسب الحاجة في :

الملفـــات :

· الملف القانوني : يحتوي على نظام أساسي و داخلي، محضر الجمع العام الأخير، الوصل نهائي ، لائحة أعضاء المكتب المركزي.

· ملف المكتب المركزي : لائحة الأعضاء، استدعاءات الحضور، جداول أعمال اجتماعات، محضر الإجتماعات.

· ملف المجلس الإداري : يجب أن يحتوي هذا الملف على :

§ لائحة أعضاء المجلس الإداري

§ معطيات شخصية خاصة بأعضاء المجلس الإداري

§ محاضر الجموع العامة

· ملف المراسلات [ الصادرة والواردة]مرتبة بناء على الرقم الترتيبي المضمن بالسجل الخاص بكل مراسلة.

· ملف تقارير الزيارات وزيارة التتبع

· ملف تقارير الأنشطة

· ملف تقارير مشاركة الأعضاء في تكوينات / أيام دراسية [محاضرات].

· ملف خاص بالإتفاقات والمحاضر المشتركة مع وزارة العدل والمؤسسة المحمدية.

· ملف خاص بالشركات والاتفاقيات المركزية والجهوية والمحلية.

· ملف اللجان : لائحة أعضاء اللجنة – خطة عمل اللجنة- محاضر الإجتماعات، تقارير التتبع

· ملفات عن المكاتب الجهوية.

§ لائحة أعضاء مكتب كل جهة

§ محاضر الجموع العامة

§ تقارير الدورية عن كل جهة

§ المشاريع المنجزة عن كل جهة

· ملف جرد ممتلكات الودادية

· ملفات مالية :

§ ملف السجلات المحاسبة

§ ملف الوثائق المحاسباتية مصاريف – مداخيل

§ ملف الكشوفات البنيكة

§ ورقة الصندوق الداخلي

السجـــــلات :
· سجل محاضر الإجتماعات :
· سجل المراسلات / سجل الصادر وسجل الوارد
الصـــادر :

رقم الترتيبي	التاريــــخ	المرسل إليه	العنـــوان	الموضوع	ملاحظـــات	التوقيــع

الــوارد :

رقم الترتيبي	التاريــــخ	المرسل	العنـــوان	الموضوع	ملاحظـــات	التوقيــع

سجل الهاتف والفاكس
تمكن من وضع نظام مراقبة لتفادي الإستعمال المفرط عبر تسجيل مختلف الإتصالات وتحديد المسؤولين عن الإسراف.

التاريخ	الرقم المركب	الإســم لمــن؟	لماذا الموضوع	عدد الدقائق	التوقيع

لتفادي الإفراط في الإستعمال وتحميل ميزانية الودادية.

سجل الإنخراطــات

الإسم الكامل	رقم التأجير	الفرع/ الجهة	المحكمة	الحالة العائلية	عدد الأبناء	المستوى الدراسي	الحالة الصحية	العنوان	ملاحظة

على مستوى التسيير المالي :

· كما هو متعارف عليه التسيير المالي هو مجموع العمليات التي تسمح بإثبات المتابعة العامة لكل النفقات المالية للودادية، هدفه خلق التوازن بين المداخيل والمصاريف وإعطاء المعلومة حول الوضعية المالية لدى ينصح بالتوثيق الكلي لكل العمليات المالية.

· لايمكن تحديد الميزانية إلا بعد إعداد برنامج عمل مفصل .

· وإعداد الميزانية يمكن من تقسيم الموارد المتوفرة، ووسيلة لوضع الحدود التي لا يجب تجاوزها في المصاريف.

· الوثيقة أو ورقة المحاسباتية : مدعمة لكل العمليات المالية فهي تمكن من معرفة جميع المعلومات من العملية المنجزة والجهة القائمة بذلك وفق النمودج .

وثيقة المصاريف

تاريــــــخ :	موضوع المهمة :
الإســــم :
الصفـــــة :
العنـــوان :
مدينة الإنطلاق :	مدينة الوصول :

طبيعة المصاريف :	المبلـــــغ :
النقـــل :
التغديـة :
المبيـت :
المجموع بالأرقام والحروف :

إقـــــــــرار

*اقـــرار*	*التوقيـــع وخاتم الوداديــة*
أن الموقع أسفله، أقر بصحة هذه المعلومات وأشهد أني تسلمت مبلغ :
نقــدا :
شيك :
تحويل بنكي :
الإسم الكامل :
رقم البطاقة الوطنية :
التوقيــــع

DECHARGE

Je sousigne :

:Nom et prenom

N CIN :

..............................Atteste avoir reçu du trésorerie de :

La somme de : ……………..….… en lettre :……….………………

Pour le motif :

Signature :

السجل المحاسباتي :
تضمن جميع العمليات المحاسباتية : المداخيل – المصاريف
-         سجل المعاملات البنكية
-         سجل الصندوق
-         سجل يرد الممتلكات والمعدات
-
فحوى الميزانية

ü   المداخيل المتوقعة
1.    مدا خيل قــــارة :
a.    مشاهرة
b.    واجب الانخراط السنوي
c.     مساهمة أعضاء الشرفيين
2.    منح المؤسسات العمومية والمنتخبة
3.    مدا خيل بعض الأنشطة : مخيم – رحلة
4.    مبيعات : المحلية – منشورات
5.    هبات عينية أو نقدية.

ü   المصاريف
1-              منح المقدمة للجهات بناء على برنامج محددة سبقا.
2-              مصاريف التسيير : لوازم المكتب – الهاتف – انترنيت- بريد- تنقلات
3-              مصاريف التجهيز
4-              مصاريف الأنشطة
5-              أتعاب الخبرة
6-              مصاريف غير متوقعة : حوالي % 10 من مجموع المصاريف المتوقعة.

العلاقة بين المكتب المركزي والجهات :

على المستوى الإداري :

تشتغل المكاتب الجهوية وكذا المحلية في انسجام تام مع المكتب المركزي وفقا

للأهداف المسطرة في النظام الأساسي وتحت إشراقه ومراقبته ويتعين لذلك :

- أن ترفع الجهات تقارير دورية عن السير العادي للأجهزة جهويا ومحليا.

- تقارير إخبارية عن الأنشطة المنظمة وتقاريرها المالية .

- لائحة المنخرطين وفق النموذج سنويا.

- الإخبار بالشركات والاتفاقات المزمع توقيعها وإشراك المكتب المركزي في ذلك حتى تكون الخدمة المقدمة ذات طابع وطني وتمكين من استفادة الجمع وحتى لا تعتبر المكاتب الجهوية أنها شغل في معزل عن المركز.

على المستوى المالي :

على المستوى المالي على المكاتب الجهوية والمحلية طلب ميزانية بناء على برنامج

سنوي ورفع تقرير مالية إلى الجهة المانحة وجوبا، قبل اعداد الميزانية العامة.

رفع تقرير مالي عن كل الأنشطة المنظمة.

تبويب الميزانية المحلية وفقا للميزانية المركزية في أفق توحيد التقارير المالية.

على مستوى البرنامج العام :

1. على مستوى التكاوين وتنظيم دورات تكوينية برسم سنة 2013.

- التسيير الإداري والمالي.

- التواصل والإعلام

- تدبير وانجاز المشاريع

- المرافعة والبحث عن التمويل

- تنمية القدرات

- البرمجة مع تحديد الفئة المستفيدة

2. على مستوى الندوات الفكرية :

· ندوة / مائدة : حول مشروعية الإقتطاع في ظل غياب النص التنظيمي

· كتابة الضبط حقوق الإنسان

· ندوة حول خلاصات مكتب الدراسات

·[font:2e0a=Ti